Prečo je kvalita kancelárskeho papiera dôležitá pre vašu tlačiareň

Kancelársky papier sa odlišuje formátom (rozmerom), gramážou (hmotnosťou), ale tiež drsnosťou povrchu papiera, jeho jasnosťou a opacitou.

Kým pre laserové tlačiarne, ktoré fungujú na princípe pôsobenia tepla, vplyvom ktorého sa tonerová farba z valca otlačí na kancelársky papier, je ideálny hladký papier, atramentová tlačiareň lepšie funguje s pórovitejším papierom s drsnejším povrchom.

Štandardná gramáž kancelárskeho papiera je 70 až 80 g/m². Kancelársky papier s touto hmotnosťou je vhodný na každodennú tlač bežných textových dokumentov, a to ako na laserovej, tak na atramentovej alebo LED tlačiarni.

Čím vyššia je gramáž kancelárskeho papiera, tým je papier hrubší, kvalita tlače vyššia a trvácnejšia. Vyššie gramáže odporúčame na tlač propagačných materiálov alebo napríklad letákov. Najvyššia gramáž 200 -250 g/m² je vhodná na tlač fotografií, prezentačných materiálov, katalógov a podobne.

Opacita je v podstate priehľadnosť. Ide o údaj, ktorý hovorí o tom, do akej miery bude vytlačený text alebo obraz presvitať na druhú stranu papiera. Čím vyššia je opacita, tým menšiu priehľadnosť má papier. Pre obojstrannú tlač a tlač reprezentatívnych materiálov je preto vhodnejší kancelársky papier s vyššou opacitou.

Papiere sa líšia aj farbou, dokonca aj biela má mnoho odtieňov. Tu však výber záleží iba na vkuse používateľa.

Nekvalitný kancelársky papier znižuje kvalitu tlače a zároveň môže poškodiť tlačiareň. Či už tým, že sa v tlačiarni zasekáva, ale problém môže byť aj v relatívne vysokom objeme prachu a iných drobných častí, ktoré sú usadené na jednotlivých listoch a ktoré sa z papiera dostávajú na rôzne komponenty tlačiarne. Prach každej tlačiarni, atramentovej, laserovej aj LED tlačiarni zásadne škodí!

Naopak, vhodne zvolená gramáž kancelárskeho papiera, ktorý je správne skladovaný v suchom prostredí, šetrí samotnú tlačiareň aj náklady na tlač.

Niektorí výrobcovia laserových tlačiarní majú špeciálne vyvinuté a vyrobené kancelárske papiere, ktoré najviac vyhovujú prevádzke konkrétnej tlačiarne. Napríklad HP tlačiarne majú špeciále HP papiere pre atramentovú tlačiareň, HP papier pre bežnú tlač a kopírovanie laserovou tlačiarňou a tiež špeciálne vyvinuté fotopapiere či farebné papiere pre nevšednú tlač.

Informácia o tom, do akého druhu tlačiarne alebo multifunkčného zariadenia je kancelársky papier určený, sa vždy nachádza na obale balíka s papierom.

Pri tlači a kopírovaní je dôležité, aby nebol kancelársky papier vlhký a zaprášený. Preto ho treba správne skladovať. Ideálne v balení, v ktorom bol dodaný výrobcom, pretože takto je chránený nielen pred vlhkom, ale aj svetlom.

Kancelársky papier neodporúčame skladovať na podlahe, kde je vyššia pravdepodobnosť jeho navlhnutia. Lepšie je vyvýšené uzavreté miesto, kde je papier chránený aj pred svetlom a výkyvmi teploty. V tlačiarni nikdy nepoužívajte vlhký kancelársky papier, pretože riskujete poškodenie tlačiarne!

Balík papiera sa otvára až tesne pred jeho použitím.

Recyklovaný kancelársky papier nie je novinkou, ale pokiaľ chcete znižovať náklady na tlač, jeho nákup nie je dobrá cesta. Recyklovaný papier do tlačiarne je totiž drahší, a to preto, že náklady na recykláciu použitého papiera a recyklovaného kancelárskeho papiera nie sú zanedbateľné.

Samozrejme, pokiaľ je vašou prioritou alebo súčasťou firemnej kultúry ohľaduplnosť k životnému prostrediu, zvýšené náklady na nákup recyklovaného kancelárskeho papiera by nemali byť problém. Rovnako tak by mali zákazníci, obchodní partneri či iní ľudia, ktorí sa dostanú do kontaktu s vytlačenými vecami vašej spoločnosti, chápať, že to, že papier nie je krásne biely a jasný, nie je spôsobené šetrením, ale naopak ohľaduplnosťou k životnému prostrediu.

Odporúčame však dávať si pozor najmä pri farebnej tlači, zvlášť ak tlačíte fotografie na atramentovej tlačiarni. Výsledný obrázok bude totiž iný na klasickom bielom kancelárskom papieri a iný na žltšom recyklovanom papieri.